د عامه سکتور سافټویر د ادارې له قانوني دندې پیلېږي
دولتي معلوماتي سیسټم باید یو تایید شوی عامه بهیر روښانه، کنټرول شوی او د څار وړ کړي. د پیل ټکی د محصول ننداره نه ده؛ بلکې د ادارې قانوني دنده، مسؤلې څانګې، کاروونکي، اسناد، تاییدونه، د خدمت مسؤلیتونه، د راپور لړۍ او هغه پرېکړې دي چې سیسټم یې باید ملاتړ وکړي.
Fida Technologies کولی شي دولتي MIS، اداري پلېټفارمونه، ثبتونه، کاري بهیرونه، د راپور پورټلونه او ادغام خدمتونه هغه وخت وارزوي او جوړ کړي چې مسؤله اداره اړتیاوې تعریف او تایید کړي. موږ د مسؤلې مرجع پر ځای پالیسي، قانوني یا مقرراتي اصول نه اټکلوو.
هغه عملیاتي ستونزې چې عامه سیسټم یې حل کولی شي
- کاغذي فایلونه، Excel او د څانګو جلا ډیټابیسونه
- د یوه شخص، ادارې، شتمنۍ، پروژې یا معاملې تکراري ثبت
- د کتنې، تایید، رد او اصلاح ناڅرګند مسؤلیت
- د مرکز، ولایت یا ولسوالۍ ترمنځ د راپور ځنډ
- پر بودجه، تدارکاتو، قراردادونو، شتمنیو یا پروګرام محدود لید
- زاړه سیسټمونه چې تایید شوي معلومات خوندي نه شي تبادله کولی
- عامه غوښتنې چې د ثبت، حالت او ځواب روښانه لاره نه لري
د پېژندنې پړاو باید تر حللارې مخکې د ستونزې موجودیت، لامل او اغېزمن کاروونکي تایید کړي.
دولتي MIS او د ادارې اساسي وړتیاوې
د تایید شوو حدودو مطابق د عامه سکتور پلېټفارم پلان، بودجه، مالي چارې، تدارکات، زېرمتون، شتمنۍ، بشري سرچینې، د معاش معلومات، مکتوبونه، اسناد، قراردادونه، پروژې، پلټنې، شکایتونه، تاییدونه او مدیریتي راپورونه سره نښلولی شي. هر ماډیول ټاکلي معلوماتي او بهیري مسؤل ته اړتیا لري.
مالي او تدارکاتي بهیرونه باید هغه اصول تعقیب کړي چې د ادارې مجاز مالي، تدارکاتي، حقوقي او پلټنې ټیمونو تایید کړي وي. سافټویر تایید شوی بهیر عملي او شواهد ساتلی شي؛ خو حاکم اصل پخپله نه ټاکي.
ثبتونه، جوازونه او د قضیې مدیریت
د ثبت یا قضیې مدیریت پلېټفارم غوښتنلیکونه، ادارې، طبقهبندي، اسناد، تصدیق، د کتنې پړاوونه، پرېکړې، تمدید، تعلیق، د حالت تاریخ او مجاز راپورونه تنظیمولی شي. تر معمارۍ مخکې باید مرجع ثبت، ځانګړی پېژند، تکرار، د اصلاح حق، د ساتنې موده او د تبادلې وړ معلومات وټاکل شي.
عامه ډیجیټل خدمتونه او اداري پورټلونه
که مناسب وي، عامه پورټل د خدمت روښانه معلومات، فورمې، اړین اسناد، مرجع شمېره، د حالت کتنه، خبرتیا، وخت، د تایید شوي خدمت له لارې تادیه او د نظر لاره برابرولی شي. عامه انترفېس او داخلي بهیر باید یوځای طرحه شي، څو پورټل داسې فورمه نه شي چې کارکوونکي یې بیا لاسي ثبت کړي.
انګلیسي، دري او پښتو انترفېسونه، ښي نه چپ جوړښت، لوستونکی متن، موبایل لاسرسی او په کمزوري انټرنېټ کې ښه کارکردګي د اړتیا پر وخت شاملېدای شي. لاسرسي، د هویت تصدیق او مرستندویه خدمت باید د واقعي کاروونکو له مخې تایید شي.
د معلوماتو حاکمیت او ادغام
دولتي سیسټمونه کله د څانګو یا مجاز بهرنیو پلېټفارمونو ترمنځ معلوماتي تبادلې ته اړتیا لري. د ادغام پلان باید مرجع منبع، د معلوماتو مالک، مجاز هدف، ګډ فیلډونه، پېژندونه، اعتبار، پېژندنه، ثبت، د تېروتنې مدیریت، د خدمت شتون او د هر انترفېس مسؤل وټاکي.
API باید هر سند هر سیسټم ته پرانیستی نه کړي. لږ تر لږه معلومات، ټاکلی هدف او کنټرول شوې صلاحیتونه باید تر تبادلې مخکې طرحه شي. مرجع معلومات، طبقهبندي او پېژندونه هم حاکمیت غواړي، څو راپورونه د وخت او ځای له مخې د پرتله وړ پاتې شي.
امنیت، حساب ورکونه او دوام
- د رسمي مسؤلیت مطابق د رول پر بنسټ لاسرسی
- د چمتو کولو، کتنې، تایید او ادارې جلاوالی
- د حساسو کړنو لپاره د فعالیت تاریخ او audit log
- خوندي credentials، کوډ شوی انتقال او کنټرول شوی export
- جلا پراختیا، ازمایښتي او اصلي چاپېریالونه
- بیکاپ، د بېرته راګرځولو ازموینه او مستند مسؤلیت
- څار، د update ساتنه او د پېښې escalation لاره
اړین کنټرولونه د معلوماتو طبقه، د خدمت اهمیت، زیربنا او د ادارې تایید شوې امنیتي پالیسي پورې تړلي دي. کوربهتوب په دولتي زیربنا، تایید شوي شخصي کوربهتوب، cloud یا on-premise چاپېریال کې کېدای شي، که معماري او تدارکاتي شرایط اجازه ورکړي.
د اړتیاوو او تدارکاتو چمتووالی
ګټور RFP یا د دندو لایحه باید سوداګریزه ستونزه له مخکې ټاکل شوي امکاناتو جلا کړي. سند مسؤل خلک، اوسني سیسټمونه، عملیاتي او غیرعملیاتي اړتیاوې، ادغامونه، د معلوماتو لېږد، چاپېریالونه، امنیت، ژبې، اسناد، د source code یا license شرایط، روزنه، ملاتړ، SLA، منل او وروستۍ سپارنه ټاکلی شي.
ارزونه باید وړاندې کوونکي په یو شان مستندو معیارونو پرتله کړي. ننداره باید د خوندي معلوماتو له افشا پرته د بېلګې بهیرونه وکاروي. فرضیې، بهر موارد، تړاوونه او مسؤلیتونه باید په تخنیکي او مالي وړاندیز کې روښانه وي.
پلي کول او اداري مالکیت
- پیل: حاکمیت، مسؤل خلک، اړیکه، پایلې او د پرېکړې صلاحیت تاییدېږي.
- پېژندنه: اوسني بهیرونه، اسناد، کنټرولونه، راپورونه، زیربنا او د ادغام محدودیتونه مستندېږي.
- اړتیاوې او معماري: بهیر، معلومات، امنیت، نصب، لېږد او د منلو معیارونه هوکړه کېږي.
- پړاويزه سپارنه: د کتنې وړ نسخې د بهیر مسؤلینو ته ښودل او تایید شوې پرېکړې ثبتېږي.
- لېږد او ادغام: معلومات پاک، نقشه، ازمویل او پرتله او هر مجاز انترفېس تاییدېږي.
- QA او UAT: عادي کار، استثناوې، صلاحیتونه، راپورونه، کارکردګي او بېرته راګرځول ازمویل کېږي.
- روزنه او سپارنه: اډمین، کاروونکي، اسناد، اصلي لاسرسی او د ملاتړ لارې چمتو کېږي.
- عملیات: د ساتنې، څار، پېښې او SLA مسؤلیتونه عملي کېږي.
اداري مالکیت یوازې source code یا اډمین پاسورډ اخیستل نه دي. اداره د محصول او معلوماتو مسؤلینو، د بهیر متخصصینو، مستندو تنظیماتو، روزل شوو اډمینانو، خپلو معلوماتو ته لاسرسي او دوامدار بدلون کنټرول ته اړتیا لري.
فیدا دولتي ټکنالوژۍ تدارکاتو ته راوبلئ
تایید شوی concept note، RFP، د دندو لایحه یا عملیاتي ستونزه شریکه کړئ. فیدا ارزولی شي چې همکاري د اړتیاوو تحلیل، MIS پراختیا، سیسټم ادغام، د معلوماتو لېږد، عامه پورټل یا پړاويز سازماني پلېټفارم غواړي. هر وړاندیز به د تایید شوو حدودو او تدارکاتي اړتیاوو پر بنسټ وي.