HRMIS باید د استخدام پرېکړه د معاش له شواهدو سره ونښلوي
ګټور HRMIS یوازې د کارکوونکو لست نه دی. سیسټم باید له تایید شوي بست او استخدامي ثبت څخه تر حاضري، رخصتي، تعدیل، د معاش کتنې، د تادیې لارښوونې او مالي ثبت پورې مجاز لاره وساتي.
د استخدام، مالیې، تقاعد، امتیاز او معاش قواعد باید د ادارې مجاز HR، مالي او حقوقي متخصصین تایید کړي. سافټویر حقوقي پالیسي نه جوړوي.
باوري کارکوونکي او بست ثبتونه
- اداري جوړښت، څانګې، ځایونه او د راپور سلسله
- تایید شوي بستونه، رتبې، د استخدام ډول او خالي بست
- هویت، تماس، قرارداد او مؤثرې نېټې
- د دندې تاریخ، تبدیلی، ترفیع او ختم
- اسناد، تحصیلات او د ختمېدو کنټرول شوې خبرتیا
- بیړنی تماس او نور تایید شوي فیلډونه
مرجع شناسه، د تکرار کتنه، د سند لاسرسی او د حساسو معلوماتو مالک باید مشخص وي.
استخدام او onboarding
که شامل وي، بهیر د منظور شوي بست، نوماند پړاوونه، ارزونه، offer تایید او onboarding چکلېست ثبتوي. استخدامي پرېکړه له مجاز کسانو سره پاتې کېږي او د نوماند معلومات موخه، لاسرسی او ساتنې موده غواړي.
حاضري، shift او رخصتي
سیسټم د لاسي حاضري، تایید شوي device یا fingerprint ادغام، shift، عمومي رخصتي، overtime، ساحوي کار، غیابت، رخصتي بیلانس او اصلاح غوښتنه ملاتړولی شي. هر input مسؤل، مؤثر وخت، تایید او د استثنا لاره غواړي.
د device log یوازې شواهد دی؛ په اتومات ډول د تادیې وروستۍ پرېکړه نه ده.
کنټرول شوې معاش چمتو کول
معاش د تایید شوي salary component، allowance، deduction، د حاضري اغېز، advance، loan او benefit سره د مصوبو قواعدو مطابق نښلېدای شي. دوره باید input freeze، validation، محاسبه، د استثنا کتنه، تایید، د تادیې output او posting پوښي.
- له مؤثرې نېټې سره د معاش بدلون
- د حساسو تعدیلونو maker-checker
- له پخوانۍ دورې سره variance
- د کارکوونکي تفصیل او control total
- محدود تادیاتي فایل او معاش راپور
- اصلاح، reversal او rerun
د کارکوونکي او مدیر self-service
تایید شوی self-service د ټاکلو معلوماتو بدلون، د رخصتۍ غوښتنه، حاضري، اسناد او payslip ښودلی شي. مدیر یوازې د خپل صلاحیت ټیم او اقدام ویني. غوښتنه باید له وروستي HR ثبت څخه جلا وي.
امنیت، محرمیت او حساب ورکونه
پرسونل او معاش معلومات حساس دي. رولمحور لاسرسی، ممتاز اډمین، د تایید تاریخ، export، د سند ساتنه، retention، بیکاپ او incident مسؤلیتونه باید تعریف شي. راپور باید غیرضروري شخصي معلومات ونه ښيي.
پلي کول او لېږد
پلي کول له تایید شوي جوړښت، پالیسي، معاش تقویم، اجزاوو، حاضري سرچینې، مسؤلیت او راپورونو پیلېږي. هویت، فعال حالت، د رخصتۍ یا پور بیلانس او معاشي اجزا باید تر نشر مخکې reconciliation او sign-off شي.
مدیریتي راپورونه
راپورونه headcount، د بست اشغال، قرارداد، د حاضري استثنا، رخصتي، معاش variance، د واحد لګښت او کاري ځواک شاخصونه پوښلی شي. تعریف او لاسرسی باید د HR، مالي او مدیریت ترمنځ یو شان وي.
د پلان مرجع
ماډل د نړیوال بانک د HRMIS پروګرام له headcount، تکرار کنټرول او معاش څارنې موخو سره پرتله شوی. دا سرچینه نه د فیدا د ګډون ادعا ده او نه یې قواعد په افغانستان کې حتمي دي.