په افغانستان کې د مالي مدیریت سافټویر

مالي سافټویر باید مسؤلیت روښانه کړي

جدي مالي پلېټفارم یوازې ترلاسه کول او تادیې نه ثبتوي. دا تایید شوی chart of accounts، د معاملې سرچینه، مسؤل کاروونکی، شواهد، کتنه، اجازه، وروستی ثبت، مطابقت او راپور سره نښلوي څو اداره هر بیلانس تشریح کړي.

Fida Technologies د شرکتونو، NGO، ادارو او تایید شوو مالي خدمتونو بهیرونه ارزولی شي. د شرکت مالي پلېټفارم په اتومات ډول core banking، payment switch یا د نظارت لاندې مالي ادارې سیسټم نه دی. جواز، احتیاطي قواعد، اسلامي مالي چارې، AML/CFT، راپورونه او نور مقررات باید د د افغانستان بانک له اوسنیو لارښوونو او مجاز سلاکارانو سره تایید شي.

د حسابدارۍ بنسټ او کنټرول شوي فرعي حسابونه

• د حسابونو چارت، ابعاد، مالي دورې او افتتاحي کنټرول
• عمومي ژورنال له سرچینې لینک او اسنادو سره
• د مشتری، عرضه کوونکي، کارکوونکي، شریک یا پروژې فرعي حساب
• ترلاسه کېدونکي، ورکړې، پیشکي، accrual او مجاز تعدیل
• نغدي، بانک، څانګه او صندوق ثبت
• ازمایښتي بیلانس، لیجر او تایید شوي مالي راپورونه

هر اتومات ثبت باید مالي ټیم مستند او تایید کړي. عملیاتي سیسټم د سرچینې پېښه ورکوي؛ حسابداري طرحه او د دورې بندول د مالي ټیم مسؤلیت دی.

بودیجه، ژمنې او مدیریتي کنټرول

د بودیجې بهیر چمتو کول، کتنه، تایید، بیاکتنه، آزادول، ژمنې، واقعي مصرف او اټکل لرلی شي. ابعاد د څانګې، پروژې، پروګرام، مرستې، لګښت مرکز یا بل تایید شوي مسؤلیت مطابق کېدای شي.

کنټرول باید خبرداری له قطعي بند څخه جلا او د استثنا صلاحیت تعریف کړي. مدیریت باید له لنډ توپیر څخه اصلي تایید شوې معاملې ته لاړ شي.

خزانه، نغدي، بانک او نقدیني

خزانه نغدي حالت، بانکي حسابونه، انتقال، راټولونه، تادیې، مجاز لاسلیک، چمتو کول، تایید، تسویه او مطابقت نښلوي. څو اسعار د معاملې، کاري او راپور ارزښتونه د تایید شوې نرخ او حسابدارۍ پالیسۍ مطابق ساتي.

• ورځنی نغدي او بانکي حالت
• د تادیاتو او راټولولو مهال‌وېش
• د بانک statement import یا تایید شوی ادغام
• نامطابق او زاړه توکي
• د مالي ټیم تعریف شوی د اسعارو او نقدیني لید

تمویل، اعتبار یا د غړي حساب جلا حدود غواړي

که مجاز اداره قرض، تمویل، سپما، د غړي حساب یا مالي محصول اداره کوي، اړتیاوې باید اهلیت، قرارداد، مهال‌وېش، ګټه یا فیس، تضمین، ځنډ، بیاجوړونه، provision، تړل او راپور تعریف کړي. دا عمومي حسابداري امکانات نه دي.

د مشتری پېژندنه، sanctions screening، د معاملې څار او مقرراتي راپور اوسنی پاليسي، compliance مسؤل او تایید شوې سرچینه غواړي. سافټویر تایید شوی بهیر اجرا کوي؛ compliance پخپله نه ټاکي.

تادیات، ادغامونه او مطابقت

مجاز ادغامونه بانکي خدمتونه، د تادیې چمتو کوونکي، دولتي سیسټمونه، معاش، تدارکات، پلور، موبایل، صرافي یا حواله او راپورونه نښلولی شي. هر انترفېس د حقیقت سرچینه، احراز، مجاز معلومات، اعتبار، د تکرار مخنیوی، خطا، مطابقت او ملاتړ مسؤل غواړي.

په افغانستان کې ډیجیټل تادیاتي زیربنا بدلېږي. لاسرسی او تخنیکي اړتیاوې باید تر ژمنې مخکې له مجاز چمتو کوونکي او د DAB یا Afghanistan Payments System اوسنیو شرایطو سره تایید شي.

رولونه، maker-checker او audit

• د چمتو کولو، کتنې، تایید، ثبت، بېرته اړولو او اډمین جلاوالی
• د مبلغ، حساب، څانګې، اسعارو، معاملې یا مسؤلیت مطابق حدود
• حساسو بیلانسونو، اسنادو او export ته محدود لاسرسی
• د لوړ خطر کړنو نه بدلېدونکی تاریخ د اړتیا پر مهال
• د لاسرسي دوره‌يي کتنه او کنټرول شوی امتیازي اډمین

تایید باید د اصلي معلوماتو بدلون هم وپوښي. د حساب، مستفید، عرضه کوونکي، نرخ، حد یا ادغام بدلون د تادیې په څېر حساس کېدای شي.

امنیت، دوام او د معلوماتو مالکیت

معماري قوي احراز، رمز شوی انتقال، خوندي credentials، جلا چاپېریالونه، بیک‌اپ، د رغونې ازموینه، څارنه او د پېښې escalation لرلی شي. اداره باید طبقه‌بندي، ساتنه، محرمیت، د رغونې موخې، اډمین لاسرسی او د سپارلو شرایط تعریف کړي.

کلاوډ، شخصي کوربه یا داخلي نصب باید د مقرراتو، اتصال، شتون، داخلي وړتیا، ادغام، بیک‌اپ مالکیت او رغونې مطابق وکتل شي.

راپورونه، د دورې بندول او پرېکړې

راپورونه لیجر، د حساب عمر، نغدي حالت، بودیجه او مصرف، ژمنې، صندوق یا پروژه، د څانګې نتیجه، څو اسعار، مالي statement، استثنا او ډشبورډ لرلی شي. هر راپور تعریف، دوره، فیلټر، سرچینه او تایید مسؤل غواړي.

د دورې بندول باید نیمګړي تاییدونه، ناثبت entries، نامطابق حسابونه، revaluation، accrual، تعدیلات او sign-off مسؤلیتونه وښيي.

پلي کول، لېږد او مالي UAT

1. پېژندنه: حقوقي واحدونه، څانګې، صندوقونه، محصولات، معاملې، کنټرولونه، راپورونه او ادغامونه ثبتېږي.
2. مالي طرحه: حسابونه، ابعاد، ثبت قواعد، اسعار، دورې، صلاحیتونه او مطابقت تاییدېږي.
3. مرحله‌يي سپارل: استازي end-to-end معاملات تر پراخ تنظیم مخکې ازمویل کېږي.
4. لېږد: اصلي معلومات، افتتاحي بیلانسونه، پرانیستي توکي او ټاکلی تاریخ پاک او هر تایید شوی مجموع مطابق کېږي.
5. QA او UAT: حدود، maker-checker، بېرته اړول، استثنا، دوره، راپور، ادغام او رغونه ازمویل کېږي.
6. نشر او ملاتړ: هر رول روزل او اصلي لاسرسی، سپارل، څار او SLA تاییدېږي.

د مالي سیسټم ارزونه وغواړئ

د ادارې ډول، حقوقي او څانګیز جوړښت، اوسني سیسټمونه، معاملې، اسعار، راپورونه، د تایید جدول، ادغامونه، د لېږد سرچینې او مقرراتي چاپېریال شریک کړئ. فیدا به وټاکي چې مالي ERP، FMIS، ادغام، عصري کول یا جلا مالي خدمت پلېټفارم مناسب دی.