د ښوونځي سیسټم باید هر learner record له حسابورکوونکو عملیاتو سره ونښلوي
پلېټفارم admission، enrollment، class، attendance، assessment، guardian، fee، staff، timetable، document او resource د حاکمیت لرونکي student record شاوخوا نښلوي. duplicate register کموي او د لیدلو، بدلون، approval او reporting authority ساتي.
مجاز education، teacher، finance، safeguarding، legal او administration مسؤلین باید admission، curriculum، assessment، progression، fee، attendance، privacy او disclosure rule تایید کړي. سیسټم پخپله eligibility، grade یا welfare response نه ټاکي.
admission، enrollment او student identity
- application، required document، review، decision او acceptance
- student identifier، name، date او تایید شوي demographic field
- guardian یا authorized contact او communication preference
- campus، programme، grade، class، section، year او enrollment status
- transfer، withdrawal، re-entry، completion او history
- محدود health، safeguarding یا support information که اړتیا وي
duplicate resolution او correction کنټرول شوی evidence غواړي. authoritative record او finance، attendance او reporting ته د change لاره باید روښانه وي.
academic structure، curriculum او timetable
سیسټم academic year، term، grade، subject، curriculum version، classroom، teacher، period او timetable تنظیموي. rule conflict ښودلی شي، خو د ښوونځي owner teaching assignment، room، workload او exception ټاکي.
attendance، absence او follow-up
attendance د مجاز teacher یا تایید شوي device له لارې له date، class، status، reason او correction history سره ثبتېږي. notification او escalation باید د policy او تایید شوي guardian channel مطابق وي. مهمه پرېکړه باید له review، context او correction حق پرته ونه شي.
assessment، mark، report card او progression
assessment کې subject، component، weight، maximum mark، rubric، examiner او period شامل دي. mark د entry، review، approval، publication او correction پړاوونه تېروي. grade calculation، promotion، repetition او completion academic authorization او version control غواړي.
محاسبه شوی total د assessment fairness یا validity نه ثابتوي.
fee، discount، collection او accounting
که اړوند وي، fee plan، installment، scholarship یا تایید شوی discount، invoice، receipt، refund، balance او statement نښلي. finance currency، accounting، waiver او write-off تاییدوي. academic access باید له مجاز policy پرته یوازې د balance rule له مخې بدل نه شي.
teacher، staff او responsibility
staff record له role، assignment، attendance input، leave، document، training او payroll interface سره نښلي. access باید academic، finance، safeguarding او administration جلا کړي. HRMIS باید غیرضروري data ښوونځي user ته ښکاره نه کړي.
communication، portal او document
portal تایید شوي schedule، attendance، result، fee، notice او document ښودلی شي. recipient identity، language، channel، consent/notice، delivery failure او sensitive content rule باید تعریف شي. certificate او report card کنټرول شوی template غواړي.
library، inventory، transport او facility
اختیاري module library loan، textbook، uniform، device، consumable، classroom، bus، route، stop او maintenance اداره کوي. د student transport او custody معلومات محدود access او روښانه handover غواړي.
institution system او سکتوري EMIS
School ERP د یوې ادارې ورځني عملیات اداره کوي؛ د وزارت یا سکتور EMIS ښايي د ډېرو ښوونځیو معلومات د planning او reporting لپاره راټول کړي. یو شی نه دي. exchange باید official identifier، field، period، validation، correction، privacy او authority تعریف کړي.
پلي کول، migration او continuity
پلي کول school type، academic structure، policy، role، report، language، device او integration تعریفوي. migration current student، guardian، staff، enrollment، opening fee balance او اړین history له deduplication وروسته لېږدوي. UAT باید admission، transfer، attendance correction، result approval، fee adjustment، portal او network interruption وازمويي.
د education data مرجع
د ادارې عملیات او سکتوري reporting توپیر د یونسکو له Operational Guide to Using EMIS to Monitor SDG 4 سره پرتله شوی. دا د یونسکو endorsement نه دی.