له اړتیا تر موجودۍ یوه د تعقیب وړ لاره
تدارکات او موجودي هغه وخت کنټرولېږي چې تایید شوې اړتیا له سرچینې، ژمنې، ترلاسه کولو، تفتیش، موجودي حرکت، عرضه کوونکي بل او حسابدارۍ سره تړلې پاتې شي. استثنا باید ښکاره او شواهد یې خوندي وي.
مجاز تدارکاتي، مالي، حقوقي او تخنیکي ټیمونه پالیسي، صلاحیت حد، ارزونه او قرارداد تاییدوي. سافټویر د تدارکاتو قانون نه جوړوي.
غوښتنه، تایید او سرچینه موندنه
- غوښتنه له موخې، مقدار، مشخصاتو، بودجې او اړینې نېټې سره
- د ادارې، مبلغ، کتګورۍ یا پروژې له مخې تایید
- د نرخ غوښتنه او کنټرول شوی ځواب
- د ارزونې، د ګټو ټکر او انتخاب ثبت
- پېر امر، تعدیل، لغوه کول او پاتې ژمنه
عاجل یا استثنايي پېر باید روښانه لاره، دلیل او وروسته کتنه ولري.
د عرضه کوونکي او توکي ثبت
د عرضه کوونکي هویت، تماس، حالت، مالي معلومات او اسناد مالک او د بدلون تایید غواړي. توکي باید یو شان کوډ، تشریح، واحد، کتګوري او بدیل ولري.
ترلاسه کول، تفتیش او بېرته سپارل
ترلاسه کول باید امر، ځای، مقدار، نېټه او مسؤل ثبت کړي. منل، رد، زیان، کموالی او بېرته سپارل حالت او شواهد غواړي. خدمت د milestone یا deliverable له مخې منل کېدای شي.
د ګدام او موجودۍ کنټرول
- ځایونه، bin او مسؤل ساتونکي
- رسید، مصرف، انتقال، تعدیل او دورهیي شمېرنه
- د بیا غوښتنې حد او شته موجودي
- lot، serial یا expiry که توکی یې غواړي
- reservation او پروژه یا cost center
- د فزیکي شمېر او سیسټم بیلانس تصفیه
د بل تصفیه او مالي ادغام
بهیر د تادیې تر تایید مخکې پېر امر، منل شوی رسید او بل پرتله کولی شي. tolerance، مالیه، advance، landed cost، بېرته سپارل او حسابداري ثبت مسلکي مالک غواړي.
پلي کول، لېږد او راپور
پلي کول د تایید matrix، پېر طریقې، catalog، ګدامونه، پرانیستونکي بیلانسونه، valuation، ادغام او راپورونه تعریفوي. لېږد د توکو او عرضه کوونکو پاکول، واحد بدلون، خلاص امر کتنه او د پیل موجودۍ sign-off غواړي.
راپور د دورې وخت، خلاصې ژمنې، عرضه کوونکي فعالیت، موجودي، ageing، حرکت، توپیر، expiry او مصرف ښودلی شي.
د پلان مراجع
بهیر د Microsoft عمومي تدارکاتو او سرچینې او موجودۍ تر سپارلو لارښود سره پرتله شوی. دا نه د محصول اړیکه ده او نه د افغانستان قانون.