د معلوماتو لېږد یوه کنټرول شوې سوداګریزه پرېکړه ده
لېږد یوازې ځکه بریالی نه دی چې فایل بې خطا import شي. هدف ثبتونه باید د تایید شوي بهیر لپاره بشپړ، سمې معنا ته mapping، له باوري سرچینو سره reconciliation او د مجاز مالک له خوا منل شوي وي.
اداره د سرچینه معلوماتو د معنا او تایید مالکه ده. د پلي کولو ټیم یې کتلی، mapping، بدل او load کولی شي؛ خو تکراري مشتری، افتتاحي بیلانس یا سم تاریخ باید په خپله ونه ټاکي.
۱. مسؤلین او د لېږد حدود وټاکئ
- د هر معلوماتي ډومېن سوداګریز مالک
- د سرچینې سیسټم او استخراج مسؤل
- د mapping او لېږد تخنیکي مسؤل
- د کیفیت، بیلانس او استثنا کتونکی
- د sign-off او cutover مجاز مسؤل
شرکتونه، څانګې، دورې، اصلي ثبتونه، بیلانسونه، پرانیستې معاملې، اسناد او تاریخ چې لېږدول کېږي یا archive کې پاتې کېږي، ولیکئ.
۲. ټولې سرچینې ثبت کړئ
ډیټابیس، Excel، اسناد، وسایل او بهرني سیسټمونه له مالک، بڼې، حجم، encoding، شناسه، اړیکو، د نېټې او اسعارو قواعدو، لاسرسي او کیفیت ستونزو سره ثبت کړئ. د تکرار په صورت کې مرجع سرچینه وټاکئ.
۳. هدف ماډل او mapping تایید کړئ
د سرچینې هر فیلډ د هدف له معنا، ډول، اجباري حالت، مجاز ارزښت، بدلون، default، وابستګي او validation سره ونښلوئ. د زړو شناسو د ساتلو یا بدلولو او وروسته تعقیب لاره وټاکئ.
- مشتریان، عرضه کوونکي، کارکوونکي، اجناس او د حسابونو چارت
- څانګې، ګدامونه، پروژې، لګښت مرکزونه او اسعار
- افتتاحي بیلانس، موجودي او پرانیستي اسناد
- ضمیمې، تاریخ او audit اړتیاوې
۴. معلومات د سوداګریز صلاحیت لاندې پاک کړئ
ورک ارزښتونه، تکرار، ناسم کوډ، ناممکنه نېټه، ناساز واحد، غیرفعال ثبت او ماتې اړیکې ومومئ. د اصلاح قواعد او استثنا لست جوړ کړئ. مهم ادغام، تړل او تعدیل باید د بهیر مالک تایید کړي.
اصلي extract او تایید شوې بدله نسخه وساتئ. بې سنده اصلاح نه تکرارېږي او نه audit کېدای شي.
۵. چاپېریال او فایلونه خوندي کړئ
معلومات کېدای شي معاش، هویت، مالي، عرضه کوونکي یا مستفید معلومات ولري. لاسرسی محدود، لېږد او ذخیره تایید، چاپېریالونه جلا، credentials خوندي، مهم فعالیت log او د موقتي فایل د حذف وخت مشخص کړئ.
۶. د تکرار وړ ازمایښتي لېږد وکړئ
ازموینه باید د وروستي استخراج، بدلون او load هماغه ترتیب وکاروي. وخت، خطا، رد شوي ریکارډونه، لاسي ګامونه او وابستګي ثبت او تر اصلاح وروسته بیا یې وچلوئ. معلومات باید د تنظیم، ادغام، روزنې او UAT لپاره پر وخت چمتو وي.
۷. جوړښت، شمېر او ارزښت reconciliation کړئ
- د شرکت، څانګې، حالت او دورې له مخې د ثبت شمېر
- ازمایښتي بیلانس او حسابي بیلانسونه
- د مشتری او عرضه کوونکي طلب او بدهی
- د جنس او ځای له مخې موجودي او ارزښت
- پرانیستي فرمایشونه، تعهدات او مجموعې
- اړیکې، ضمیمې او نمونوي تاریخ
د منلو حد، د استثنا مسؤل او د sign-off شواهد مخکې وټاکئ.
۸. cutover، freeze، rollback او اړیکه پلان کړئ
د زاړه سیسټم وروستۍ معامله، د ثبت درول، وروستی استخراج، load ترتیب، reconciliation، د ادغام فعالول، لاسرسی او د go-live اجازه مشخص کړئ. rollback باید trigger، خوندي حالت، د هڅې پر مهال معاملې او د پرېکړې مسؤل روښانه کړي.
۹. شواهد وساتئ او موقتي لاسرسی بند کړئ
تر منلو وروسته mapping، script یا تنظیم، extract، reconciliation، استثنا او sign-off د پالیسي مطابق وساتئ. موقتي credentials او فایلونه حذف او د معلوماتو د کیفیت دوامدار مالک وټاکئ.
د دې لارښود اصلي سرچینې
چکلېست د Microsoft د تنظیم او لېږد معلوماتو، معلوماتو مدیریت چکلېست او د لېږد حاکمیت او cutover همغږۍ له رسمي لارښود سره پرتله شوی. اصول په عمومي ډول کارول شوي او دا نه ښيي چې فیدا Dynamics 365 کاروي یا پلوري.