د grant مدیریت باید د award حسابورکوونکې دوره وساتي
سیسټم باید تایید شوی فرصت یا تمویل سرچینه د غوښتنلیک review، award پرېکړې، agreement، بودیجې، پلي کولو، reporting، amendment او closeout سره ونښلوي. پروګرام شواهد له مالي معاملې جلا خو دواړه مجاز award ته د تعقیب وړ وي.
د donor، قانون، تړون، safeguarding، تدارکاتو او مالي شرایط توپیر لري. مجاز پروګرام، grant، مالي، تدارکاتي، حقوقي او compliance متخصصین باید قواعد تایید کړي.
فرصت، غوښتنلیک او review
- د تمویل فرصت، هدف، eligibility او مهمې نېټې
- د غوښتونکي یا شریک profile او due diligence اسناد
- narrative، results plan، بودیجه او attachment
- د ګټو ټکر، screening او clarification history
- scoring، panel review، recommendation او مجاز پرېکړه
- notification او د submission خوندي نسخه
سیسټم تنظیم شوی بهیر ملاتړ کوي او پخپله eligibility یا merit نه ټاکي.
award، agreement او ژمنه
د award ثبت مبلغ، اسعار، نېټې، شرطونه، بودیجه، work plan، indicator، deliverable، د راپور تقویم او مسؤلین نښلوي. د agreement نسخې، amendment او effective date باید ښکاره وي.
بودیجه، تادیه او د مصرف اتصال
بودیجه د تمویل کوونکي، award، component، outcome، output، activity، location او cost category dimension لرلی شي. تادیه د schedule، request، milestone یا evidence مطابق کېږي. مالي integration باید transaction، rate، allocation، advance، liquidation، commitment او reconciliation وساتي.
deliverable، راپور او review
هر narrative، مالي، indicator، audit راپور یا deliverable مالک، due date، version، evidence، review، return، acceptance او follow-up غواړي. یوازې file upload acceptance نه دی.
sub-grant او پلي کوونکی شریک
که شامل وي، سیسټم د شریک assessment، agreement، بودیجه، milestone، reporting، monitoring visit، finding، capacity action او closeout اداره کوي. داخلي review لاسرسی باید د شریک له submission جلا وي.
بدلون، خطر، finding او corrective action
budget revision، no-cost extension، scope change، waiver یا amendment باید request، justification، review، decision، effective date او impact history ولري. risk، audit finding او corrective action مالک او د تړلو evidence غواړي.
closeout او د record دوام
closeout وروستی پروګرام او مالي راپور، advance، asset، sub-award، commitment، refund، document، finding او retention ګوري. award file باید export شي او د پلي کولو په ختمېدو حذف نه شي.
پلي کول او reporting
پلي کول د award type، authority، terminology، calendar، integration او reporting obligation سره پیلېږي. migration د فعال award، بودیجې، balance، deliverable، amendment، finding او سند لاسلیک شوی inventory غواړي. dashboard pipeline، deadline، budget use، disbursement، report، risk او closeout readiness ښيي.
د grant دورې مرجع
طرح د Grants.gov عمومي دورې له pre-award، award او post-award، reporting او closeout سره پرتله شوې. دا د امریکا قواعد پر افغان اداره یا donor نه تطبیقوي.