په افغانستان کې د پوهنتون مدیریت معلوماتي سیسټم

University MIS باید د هر academic record شاته authority وساتي

د پوهنتون معلوماتي سیسټم applicant، student، programme، curriculum، course، registration، teaching assignment، assessment، progression، fee، document او award نښلوي. record باید د faculty او term ترمنځ د تشریح وړ وي او convenience د governance ځای ونه نیسي.

مجاز academic council، registrar، faculty، examination، quality assurance، finance، research، legal او student service مسؤلین باید rule تایید کړي. سیسټم پخپله admission، credit award، grade change یا qualification confer نه کوي.

admission، identity او applicant decision

• application، programme، entry route او required evidence
• applicant identifier او کنټرول شوی duplicate resolution
• review، examination یا selection evidence
• decision authority، offer، condition، acceptance او enrollment
• equivalence، transfer credit یا مجاز prior-learning review
• محدود applicant او student معلومات له purpose-based access سره

selection criteria، quota او eligibility د policy پرېکړه ده. سیسټم باید rule version او accountable decision وساتي.

academic structure، programme او curriculum version

پلېټفارم institution، campus، faculty، department، programme، award، calendar، term، course، credit، prerequisite او curriculum version تنظیموي. student باید د خپل cohort له rule سره تړلی وي او د rule transition مستند شي.

course offering، registration او timetable

course offering section، instructor، room، capacity، schedule، delivery mode او registration window لري. تنظیم شوی check prerequisite، timetable conflict، credit limit، hold او capacity ښيي او مجاز staff exception review کوي. add، drop، withdrawal او repeat date او history غواړي.

teaching، attendance او learning platform

teaching assignment instructor، workload، class او resource نښلوي. attendance د policy مطابق ثبتېږي. LMS integration roster، course identifier او تایید شوی outcome exchange کوي، خو ownership او reconciliation باید روښانه وي.

assessment، moderation، grade او progression

assessment کې component، weight، exam schedule، marker، moderation، grade scale او publication stage شامل دي. mark د entry، checking، approval، release، appeal او correction پړاوونه تېروي. progression، probation، repeat، completion او classification academic authorization او version control غواړي.

اتومات calculation consistency سره مرسته کوي، خو committee او official د decision او exception مسؤل دي.

fee، sponsorship، collection او finance

tuition او charge، scholarship، sponsorship، installment، invoice، receipt، refund، waiver، receivable او statement نښلي. finance currency، posting، reconciliation او write-off کنټرولوي. له finance سره تړلی academic sanction باید policy او human review ولري.

transcript، certificate، graduation او verification

transcript او award له تایید شوي registration، result، credit او completion څخه جوړېږي. graduation academic clearance، قانوني finance/property clearance، committee approval او conferral لرلی شي. صادر شوی document template، serial یا verification او traceable correction/revocation غواړي.

research، supervision او institutional service

که شامل وي، proposal، supervisor، ethics approval، milestone، submission، examination، repository او research output ثبتېږي. library، hostel، transport، alumni، career، help-desk او document service د identifier او role boundary له لارې نښلي.

institutional reporting، data quality او privacy

report admission، enrollment، retention، progression، completion، teaching load، capacity او finance پوښي. هر measure definition، source، period، owner، validation او limitation غواړي. personal data باید لږ، access-controlled او یوازې د مجاز purpose لپاره وکارول شي.

University MIS، LMS او ملي higher-education data

University MIS یوازې په ټاکل شوي domain کې authoritative record دی. LMS learning activity، finance او HR خپل domain، او سکتوري platform معیاري معلومات اداره کوي. integration باید identifier، ownership، timing، correction او reconciliation تعریف کړي.

پلي کول، migration او controlled go-live

پلي کول governance، programme rule، curriculum، calendar، registration، grading، fee، document، role او interface map کوي. migration active student، تایید شوي programme/curriculum، registration، result، balance او اړین award history ته لومړیتوب ورکوي. UAT باید admission، prerequisite exception، registration change، grade correction، progression، transcript، graduation او exchange وازمويي.

د higher-education data مرجع

ماډل د UNESCO IESALC له higher-education data governance لارښود او د یونسکو EMIS operational guidance سره پرتله شوی. دا د یونسکو endorsement نه دی.