MIS عملیاتي اسناد د مدیریت په ګټورو معلوماتو بدلوي
د مدیریت معلوماتي سیسټم باید ادارې سره مرسته وکړي چې یو شان معلومات راټول، بدلون یې کنټرول او د پرېکړې لپاره اړین معلومات وړاندې کړي. MIS یوازې د راپور پاڼه نه ده؛ اصلي بهیرونه، تعریفونه او validation ټاکي چې راپور د باور وړ دی که نه.
د ملاتړ وړ ادارې او پروګرامونه
MIS د عامه ادارو، NGO، INGO، تمویل شوو پروژو، شرکتونو، پوهنتونونو، روغتیايي عملیاتو او نورو سازمانونو لپاره طرحه کېدای شي. یوه نمونه د ټولو لپاره مناسبه نه ده؛ رولونه، شاخصونه او د راپور مسؤلیتونه باید تایید شي.
د MIS معمولې وړتیاوې
- د خلکو، ادارو، مرکزونو، پروژو یا خدمتونو ثبت
- د رول پر بنسټ د معلوماتو ثبت، کتنه، تایید او اصلاح
- ټاکلي شاخصونه، د راپور دورې او تفکیک اصول
- ډشبورډونه، د استثنا لست او مدیریتي راپورونه
- د اسنادو ضمیمه، د فعالیت تاریخ او audit trail
- import، کنټرول شوی export او تایید شوي ادغامونه
- د اړتیا پر مهال انګلیسي، دري او پښتو انترفېس
د ډشبورډ تر مخه د معلوماتو حاکمیت
اړتیاوې باید د معلوماتو مالکیت، سرچینه، اجباري فیلډونه، تکراري ثبت، د اصلاح صلاحیت، ساتنه، محرمیت او د هر شاخص مسؤل وټاکي. ډشبورډ ناسمه تعریف یا ناتایید معلومات نه شي اصلاح کولی.
امنیت او لاسرسی
د تایید شوي ماډل مطابق لاسرسی د ادارې، پروګرام، څانګې، ولایت، مرکز یا پروژې له مخې جلا کېدای شي. حساس فیلډونه، export او اډمین کارونه باید روښانه صلاحیت ولري. کوربهتوب، بیکاپ او بېرته راګرځول مستندېږي.
د پلي کولو لاره
- د پرېکړو، راپورونو او معلوماتي سرچینو پېژندنه
- د ډیټا قاموس، شاخصونو، بهیر او صلاحیت تعریف
- د مهمو پاڼو او راپورونو نمونه جوړول
- د ماډیولونو او لېږد اصولو جوړول او ازموینه
- UAT له ټاکلو مسؤلینو سره
- روزنه، پړاويز نصب او روښانه ملاتړ
MIS، ERP که دواړه؟
MIS ډېر د پروګرام معلوماتو، شاخصونو او مدیریتي راپورونو ته ګوري؛ ERP مالي او عملیاتي سرچینې سره نښلوي. ځینې ادارې دواړو ته په یوه معماري کې اړتیا لري.