commerce سافټویر باید product، stock، customer او money په توافق کې وساتي
د wholesale، distribution یا retail پلېټفارم product catalogue، supplier، purchase، receipt، warehouse، price، customer order، allocation، delivery، invoice، return، payment او accounting نښلوي. موخه یوازې چټک entry نه دی؛ له source document څخه تر stock movement او financial effect پورې chain باید د تشریح وړ وي.
مجاز commercial، warehouse، procurement، finance، tax، legal او management مسؤلین باید product، price، credit، discount، valuation، tax او accounting تایید کړي. سیسټم پخپله tax treatment، legal ownership یا commercial authority نه ټاکي.
product، supplier او customer master data
- product identifier، description، category، brand او تایید شوي attribute
- unit، pack conversion، barcode او handling requirement
- supplier، term، lead time او مجاز sourcing status
- customer، branch، delivery address، sales territory او account owner
- price group، اړین tax classification او discount authority
- credit limit، payment term او restricted account status
duplicate product یا customer stock او balance بېباوره کوي. master change کنټرول شوی ownership او correction غواړي.
purchase، receipt او landed cost
purchase، request، supplier quotation، purchase order، shipment document، receipt، inspection، supplier invoice او payment نښلوي. landed cost تایید شوی freight، duty، insurance او charge د مستند method له مخې allocate کوي. procurement او finance supplier، price، currency، cost او posting تاییدوي.
warehouse، branch او inventory control
movement باید product، unit، quantity، source، destination، user او source document وساتي. receiving، put-away، reservation، picking، packing، issue، transfer، count، adjustment، return او write-off اداره کېږي. batch، lot، serial یا expiry یوازې چې اړتیا وي شاملېږي.
available، physical، reserved، damaged او in-transit باید جلا وي. negative-stock یا back-date policy روښانه authority غواړي.
wholesale order، allocation او delivery
B2B order د quotation، sales order، credit review، allocation، picking، dispatch، proof of delivery، invoice، collection او return پړاوونه تېروي. partial supply، substitution، backorder او rejected delivery روښانه rule غواړي.
retail POS، cashier او offline operation
retail کې barcode scan، price lookup، discount، cash/payment، receipt، return، cashier shift او till reconciliation شاملېږي. hardware، printer، scanner، connectivity او offline behavior باید په واقعي location کې test شي. وروسته sync duplicate protection او conflict handling غواړي.
pricing، promotion او controlled discount
price د retail/wholesale level، customer group، quantity، branch، channel، currency یا period مطابق توپیر کوي. promotion او discount eligibility، date، limit، stacking rule او approval authority غواړي. transaction باید د price rule یا override وساتي.
customer credit، collection او statement
credit sale، limit، term، aging، receipt، allocation، dispute، return او statement نښلوي. warning د credit process ملاتړ کوي، د judgment یا collection policy بدیل نه دی. cash/bank باید reconcile شي.
return، claim او reverse stock movement
customer/supplier return باید که امکان وي original transaction، condition او reason وساتي او inspection، replacement، credit note، refund یا rejection route کړي. restocking authorization غواړي.
distribution، route او proof of delivery
distribution order، load، vehicle/carrier، route، driver، delivery sequence، document، cash collection او proof نښلوي. logistics status او sales/accounting status باید reconcile شي.
accounting، valuation او margin
purchase، stock movement، sale، return، payment او landed cost د کنټرول شوي journal ملاتړ کوي. finance valuation، COGS، currency، tax، discount، revenue او close treatment تعریفوي. margin باید cost basis وښيي.
traceability، barcode او identifier
item identifier product، batch/lot identifier production group او logistic-unit identifier pallet یا shipment جلا کوي. اداره اړین event او partner compatibility تعریفوي.
پلي کول، migration او UAT
پلي کول channel، branch، product، unit، warehouse، price، credit، device، accounting او report map کوي. migration duplicate، unit، barcode، opening stock، receivable، payable او open order validate کوي. UAT partial receipt، shortage، transfer، count، discount، credit hold، return، offline POS او reconciliation پوښي.
د traceability مرجع
ماډل د item، batch/lot او logistic-unit identification لپاره له GS1 Global Traceability Standard سره پرتله شوی. GS1 identifier یا membership نه فرض کېږي؛ واقعي standard باید تایید شي.
د دوکان، پرچون او ګدامدارۍ د سیستم د لټون کلیمې
هغه کسان چې د دوکان یا پلورنځي لپاره سافټویر لټوي، کېدای شي داسې عبارتونه وکاروي: د دوکان سیستم، د دوکاندارۍ سیستم، د پرچون پلور سیستم، د عمده پلور سیستم، د ګدامدارۍ سیستم، د دوکان ډیټابیس، د پرچون پلور ډیټابیس، د موجودۍ سافټویر، د سوپرمارکېټ سافټویر یا POS سیستم. په انګلیسي کې shop management system، retail shop software، shop database، inventory software او warehouse management system هم لټول کېږي.
دا کلیمې معمولاً کومو اړتیاوو ته اشاره کوي؟
- د دوکان یا دوکاندارۍ سیستم: پلور او پېرود، د صندوق شېفټونه، د مشتریانو حسابونه او ورځني راپورونه.
- د دوکان ډیټابیس: د product، barcode، unit، supplier، customer، price او معاملاتو منظم او د لټون وړ ریکارډونه.
- د ګدامدارۍ یا موجودۍ سیستم: ترلاسه کول، د ساتنې ځایونه، لېږد، شمېرنه، خراب stock او د تعقیب وړ سمونونه.
- د عمده او پرچون پلور سافټویر: ګډ stock، خو جلا نرخونه، د مشتری شرطونه، فرمایشونه، تحویل او POS کاري بهیرونه.
دا عبارتونه سره تړلې اړتیاوې بیانوي، خو هر یو د یوه شان سیستم معنا نه لري. کوچنی دوکان، سوپرمارکېټ، عمدهپلورونکی او څو ګدامه لرونکی وېشکوونکی باید د سیستم د ساحې تر ټاکلو مخکې کاروونکي، وسایل، د stock اصول، د مشتریانو پورونه او اړین راپورونه روښانه کړي. دا صنعتي پاڼه د عمده پلور، وېش او پرچون تړلي کاري بهیرونه تشریح کوي؛ دا ادعا نه کوي چې هره بڼه یې د فیدا جلا او د پېرلو لپاره چمتو محصول دی.
په افغانستان کې د بېلابېلو دوکانونو لپاره سیستم او ډیټابیس
د دوکان سیستم هغه وخت ګټور دی چې د هماغې سوداګرۍ پېرود، پلور، اندازه او تعقیب وښيي. لاندې برخې له سوداګر سره د اړتیا د معلومولو لپاره دي؛ دا نه ښيي چې د فیدا هره برخه لا دمخه جلا تیار محصول دی.
د ټوکر او جامو دوکان، بوټان او خیاطي
د رخت پلور سیستم او د رخت پلور ډیټابیس ټوکر د طاقې، متر، رنګ او پېرود له مخې ثبتولی شي. د ښځو او نارینه وو د جامو دوکانونه بیا د سایز، ډول، رنګ او موسمي موجودۍ بېلابېلې اړتیاوې لري. د بوټانو پلور سیستم سایز او جوړې تعقیبوي. د خیاطۍ سیستم د مشتری اندازې، د ګنډلو فرمایش، پرو، اصلاح، مخکې پیسې او سپارنه ثبتوي. له مشتری سره باید روښانه شي چې «رخت» ټوکر، تیارې جامې او که دواړه دي.
موبایل، کمپیوټر، پرنټر او پرزې
د موبایل پلور سیستم د مودل، رنګ، د اړتیا پر مهال IMEI یا سریال نمبر، ضمانت او بدلون ریکارډ ساتلی شي. د کمپیوټر پلور سیستم، د کمپیوټر لوازمو سیستم او د پرنټر پلور سیستم کېدای شي د پرزو سازګاري، سریال نمبر، مصرفي توکي، د ترمیم ثبت او د عرضه کوونکي ضمانت وغواړي. د ترمیم بهیر باید د عادي پلور څخه جلا وټاکل شي.
موټرونه، اضافي پرزې او بېټرۍ
د موټر پلور سیستم د موټر پېژندنه، حالت، اسناد، ریزرف، تادیې او سپارنه ثبتوي. د موټر پرزو پلور سیستم د پرزې نمبر، سازګار موټر، بدیله پرزه، عرضه کوونکی او د ګدام ځای ساتي. د بېټرۍ پلور سیستم ظرفیت، ډول، سریال نمبر، ضمانت او بېرته اخیستل تعقیبوي؛ دلته «بطری» برېښنايي یا د موټر بېټرۍ ته اشاره کوي.
تیل، رنګ او سولر
د تېلو پمپ یا سوداګرۍ سیستم کېدای شي ټانکونه، پېرود، حجم، خرڅلاو، د شیفټ حساب او د مشتری پور ثبت کړي. د موټر د غوړو دوکان بېل بهیر لري؛ د «تیل» مطلب باید له مشتری وپوښتل شي. د رنګ پلور سیستم برانډ، د رنګ کوډ، د بسته اندازه او د ګډولو فرمایش ساتي. د سولر پلور سیستم د پینل، انورټر او بېټرۍ مشخصات، د ټولګې نرخ، نصب او ضمانت تعقیبوي.
د سرو زرو او ګاڼو دوکان
د طلا پلور سیستم د توکي وزن، عیار، د جوړولو اجرت، د پېر او پلور سندونه، د مشتری حساب او د موجودۍ سمون ثبتولی شي. د نرخ فورمول، د عیار ارزونه او قانوني یا مالیاتي مکلفیتونه باید سوداګر او مسلکي سلاکاران وټاکي.
دا د صنفونو د اړتیاوو بېلګې دي. د هر سیستم تر جوړولو مخکې د اصلي دوکان رسیدونه، د موجودۍ ریکارډونه، راپورونه او کاري بهیر وڅېړئ. ډیټابیس په خپله د پلور، حسابدارۍ، ترمیم او نصب بشپړ سیستم نه دی.