سیستم مکتب باید هر learner record را به عملیات حسابده وصل کند
پلتفرم مکتب admission، enrollment، class، attendance، assessment، guardian، fee، staff، timetable، document و resource را در اطراف student record دارای حاکمیت وصل میکند. duplicate register را کم و authority مشاهده، تغییر، approval و reporting را حفظ میکند.
مسئولان مجاز education، teacher، finance، safeguarding، legal و administration باید admission، curriculum، assessment، progression، fee، attendance، privacy و disclosure rule را تأیید کنند. سیستم eligibility، grade یا welfare response را خود تعیین نمیکند.
admission، enrollment و student identity
- application، required document، review، decision و acceptance
- student identifier، name، date و demographic field تأییدشده
- guardian یا authorized contact و communication preference
- campus، programme، grade، class، section، year و enrollment status
- transfer، withdrawal، re-entry، completion و history
- health، safeguarding یا support information محدود در صورت نیاز
duplicate resolution و correction به evidence کنترولشده نیاز دارد. authoritative record و انتقال change به finance، attendance و reporting باید روشن باشد.
academic structure، curriculum و timetable
سیستم academic year، term، grade، subject، curriculum version، classroom، teacher، period و timetable را تنظیم میکند. rule میتواند conflict را نشان دهد، اما owner مکتب teaching assignment، room، workload و exception را تعیین میکند.
attendance، absence و follow-up
attendance توسط teacher مجاز یا device تأییدشده با date، class، status، reason و correction history ثبت میشود. notification و escalation باید مطابق policy و guardian channel تأییدشده باشد. تصمیم مهم بدون review، context و حق correction گرفته نشود.
assessment، mark، report card و progression
assessment شامل subject، component، weight، maximum mark، rubric، examiner و period است. mark از entry، review، approval، publication و correction میگذرد. grade calculation، promotion، repetition و completion به academic authorization و version control نیاز دارد.
total محاسبهشده، fair یا valid بودن assessment را ثابت نمیکند.
fee، discount، collection و accounting
در صورت کاربرد، fee plan، installment، scholarship یا discount تأییدشده، invoice، receipt، refund، balance و statement وصل میشود. finance، currency، accounting، waiver و write-off را تأیید میکند. academic access نباید بدون policy مجاز تنها با balance rule تغییر کند.
teacher، staff و responsibility
staff record با role، assignment، attendance input، leave، document، training و payroll interface وصل میشود. access باید academic، finance، safeguarding و administration را جدا کند. HRMIS بدون افشای غیرضروری data وصل میشود.
communication، portal و document
portal میتواند schedule، attendance، result، fee، notice و document تأییدشده را نشان دهد. recipient identity، language، channel، consent/notice، delivery failure و sensitive content rule تعریف شود. certificate و report card به template کنترولشده نیاز دارد.
library، inventory، transport و facility
module اختیاری library loan، textbook، uniform، device، consumable، classroom، bus، route، stop و maintenance را مدیریت میکند. transport و custody student دسترسی محدود و handover روشن میخواهد.
institution system و EMIS سکتوری
School ERP عملیات روزانه یک نهاد را اداره میکند؛ EMIS وزارت یا سکتور ممکن است معلومات چندین مکتب را برای planning و reporting جمع کند. یکسان نیستند. exchange باید official identifier، field، period، validation، correction، privacy و authority را تعریف کند.
تطبیق، migration و continuity
تطبیق school type، academic structure، policy، role، report، language، device و integration را تعریف میکند. migration current student، guardian، staff، enrollment، opening fee balance و history لازم را پس از deduplication انتقال میدهد. UAT باید admission، transfer، attendance correction، result approval، fee adjustment، portal و network interruption را بپوشاند.
مرجع education data
تفاوت عملیات نهادی و reporting سکتوری با Operational Guide to Using EMIS to Monitor SDG 4 یونسکو مقایسه شده است. این endorsement یونسکو نیست.