سیستم معلومات مدیریت دانشگاه در افغانستان

University MIS باید authority پشت هر academic record را حفظ کند

سیستم معلومات دانشگاه applicant، student، programme، curriculum، course، registration، teaching assignment، assessment، progression، fee، document و award را وصل می‌کند. record باید میان faculty و term قابل توضیح باشد و convenience جای governance را نگیرد.

academic council، registrar، faculty، examination، quality assurance، finance، research، legal و student service مجاز باید rule را تأیید کنند. سیستم خود admission، credit award، grade change یا qualification confer نمی‌کند.

admission، identity و applicant decision

• application، programme، entry route و required evidence
• applicant identifier و duplicate resolution کنترول‌شده
• review، examination یا selection evidence
• decision authority، offer، condition، acceptance و enrollment
• equivalence، transfer credit یا prior-learning review مجاز
• معلومات محدود applicant و student با purpose-based access

selection criteria، quota و eligibility تصمیم policy است. سیستم باید rule version و decision accountable را حفظ کند.

academic structure، programme و curriculum version

پلتفرم institution، campus، faculty، department، programme، award، calendar، term، course، credit، prerequisite و curriculum version را تنظیم می‌کند. student باید با rule cohort مربوط بماند و transition تغییر rule مستند باشد.

course offering، registration و timetable

course offering می‌تواند section، instructor، room، capacity، schedule، delivery mode و registration window داشته باشد. check تنظیم‌شده prerequisite، timetable conflict، credit limit، hold و capacity را نشان می‌دهد و staff مجاز exception را review می‌کند. add، drop، withdrawal و repeat تاریخ و history می‌خواهد.

teaching، attendance و learning platform

teaching assignment instructor، workload، class و resource را وصل می‌کند. attendance مطابق policy ثبت می‌شود. LMS integration roster، course identifier و outcome تأییدشده را exchange می‌کند، اما ownership و reconciliation باید روشن باشد.

assessment، moderation، grade و progression

assessment شامل component، weight، exam schedule، marker، moderation، grade scale و publication stage است. mark از entry، checking، approval، release، appeal و correction می‌گذرد. progression، probation، repeat، completion و classification academic authorization و version control می‌خواهد.

calculation خودکار consistency را کمک می‌کند، اما committee و official مسئول decision و exception می‌ماند.

fee، sponsorship، collection و finance

tuition و charge، scholarship، sponsorship، installment، invoice، receipt، refund، waiver، receivable و statement وصل می‌شود. finance currency، posting، reconciliation و write-off را کنترول می‌کند. sanction علمی مرتبط به finance باید policy و human review داشته باشد.

transcript، certificate، graduation و verification

transcript و award از registration، result، credit و completion تأییدشده ساخته می‌شود. graduation می‌تواند academic clearance، finance/property clearance مجاز، committee approval و conferral داشته باشد. document صادرشده template، serial یا verification و correction/revocation traceable می‌خواهد.

research، supervision و institutional service

در صورت شمول، proposal، supervisor، ethics approval، milestone، submission، examination، repository و research output ثبت می‌شود. library، hostel، transport، alumni، career، help-desk و document service با identifier و role boundary وصل می‌شود.

institutional reporting، data quality و privacy

report admission، enrollment، retention، progression، completion، teaching load، capacity و finance را پوشش می‌دهد. هر measure definition، source، period، owner، validation و limitation می‌خواهد. personal data باید کم، access-controlled و تنها برای purpose مجاز باشد.

University MIS، LMS و higher-education data ملی

University MIS تنها در domain تعیین‌شده record authoritative است. LMS فعالیت learning، finance و HR domain خود، و platform سکتوری معلومات معیاری را اداره می‌کند. integration باید identifier، ownership، timing، correction و reconciliation را تعریف کند.

تطبیق، migration و controlled go-live

تطبیق governance، programme rule، curriculum، calendar، registration، grading، fee، document، role و interface را map می‌کند. migration active student، programme/curriculum تأییدشده، registration، result، balance و award history لازم را اولویت می‌دهد. UAT باید admission، prerequisite exception، registration change، grade correction، progression، transcript، graduation و exchange را آزمایش کند.

مرجع higher-education data

مدل با راهنمای UNESCO IESALC درباره حاکمیت معلومات تحصیلات عالی و راهنمای عملی EMIS یونسکو مقایسه شده است. این endorsement یونسکو نیست.