نرم‌افزار حسابداری روی ثبت مالی تمرکز دارد
یک سیستم حسابداری معمولاً چارت حساب‌ها، ژورنال، دریافت، پرداخت، بیلانس مشتری و تأمین‌کننده، صندوق، بانک و گزارش‌های مالی را مدیریت می‌کند. برای عملیات ساده همین می‌تواند کافی باشد.
ERP مالی را با عملیات وصل می‌کند
ERP زمانی ارزش پیدا می‌کند که مالی به اسناد بخش‌های دیگر وابسته باشد؛ تدارکات تعهد خرید ایجاد می‌کند، انبار موجودی را تغییر می‌دهد، HR معاش ایجاد می‌کند و فروش حساب دریافتنی می‌سازد.
نشانه‌های نیاز به ERP
- چند بخش معامله‌هایی ایجاد می‌کنند که بر مالی اثر دارد.
- انبار، تدارکات، HR، پروژه، تولید یا شعبه به معلومات مشترک نیاز دارد.
- یک معلومات در چند فایل یا برنامه دوباره ثبت می‌شود.
- مدیریت گزارش عملیاتی و مالی را از یک منبع می‌خواهد.