نرم‌افزار مدیریت دارایی و نگهداری در افغانستان

مدیریت asset مالکیت، condition، work و cost را وصل می‌کند

پلتفرم باید نشان دهد سازمان مالک یا مسئول کدام asset است، کجاست، چه کسی استفاده می‌کند، condition آن چیست، چه maintenance انجام شده و حفظ availability چه cost یا risk دارد. فهرست equipment بدون work history، enterprise asset management نیست.

متخصصان engineering، operations، finance، procurement، safety، legal و environment باید maintenance method، inspection، capitalization، depreciation، disposal و safety rule را تأیید کنند. نرم‌افزار safe-to-operate را خود تعیین نمی‌کند.

asset register، hierarchy و functional location

• asset identifier، class، model، serial و specification
• ساختار parent-child و component تأییدشده
• site، building، room، line، vehicle یا functional location
• owner، custodian، operator، department، project و cost centre
• commissioning، warranty، supplier، document و criticality
• status، condition، meter، replacement و lifecycle date

طرح باید physical asset، inventory item و financial fixed asset را جدا و در صورت نیاز وصل کند.

acquisition، commissioning و handover

procurement receipt، inspection، acceptance، installation، commissioning، document handover و warranty start به asset record وصل می‌شود. technical acceptance و financial capitalization ممکن است در نقاط جدا approval شود.

maintenance request و work order

کاربر request را با asset، symptom، priority، location و evidence ثبت می‌کند. تیم مجاز آن را review، classify و به work order تبدیل می‌کند. work order job type، instruction، hazard یا permit، schedule، responsible people، part و completion evidence را تعریف می‌کند.

preventive، corrective و condition-based work

maintenance plan می‌تواند calendar، meter، inspection، condition یا event trigger داشته باشد. corrective work failure، diagnosis، repair، test و return to service را ثبت می‌کند. trigger و instruction متخصص qualified می‌خواهد.

planning، scheduling و execution

planner availability، service window، skill، contractor، tool، part، dependency و downtime را می‌سنجد. technician time، task، reading، finding، part، photo و completion را ثبت می‌کند. closure باید technical review لازم را داشته باشد.

spare part، procurement و cost

work order inventory را reserve/consume، part را request و service تأمین‌کننده را وصل می‌کند. labour، part، external service و downtime به asset یا location نسبت می‌یابد. finance accounting، capitalization و expense treatment را کنترول می‌کند.

inspection، meter و failure history

inspection form و meter reading در عبور از threshold request ایجاد می‌کند. failure code، cause، remedy و repeat work از reliability review پشتیبانی می‌کند، اما recommendation به evidence کامل وابسته است.

transfer، custody، retirement و disposal

movement باید from/to location، custodian، condition، date و acceptance را ثبت کند. retirement ممکن است technical confirmation، financial review، data removal، environmental/legal check و disposal evidence بخواهد.

mobile work، security و continuity

mobile یا offline پس از تعریف device identity، cached data، conflict، secure sync و loss response قابل بررسی است. permission باید admin، request، planning، execution، verification، inventory issue، finance و disposal را جدا کند.

تطبیق و reporting

تطبیق با asset inventory، taxonomy، location، criticality، maintenance strategy، role، store، accounting link و report آغاز می‌شود. migration identifier، duplicate، active location، open work، meter history و document را validation می‌کند. report due work، backlog، downtime، failure، cost، part و lifecycle را نشان می‌دهد، نه safety certification.

مرجع پلان‌گذاری

workflow با مرور asset و work order مایکروسافت درباره asset structure، functional location و maintenance job مقایسه شده است. این وابستگی محصول یا certification نیست.