آمادگی تدارکاتی پیش از نوشتن پیشنهاد آغاز میشود
پاسخ مفید تدارکاتی باید هدایت خریدار، نیازمندی، روش ارزیابی و شرایط قرارداد را به پیشنهاد تخنیکی و مالی قابل پیگیری وصل کند. Fida Technologies میتواند EOI، RFI، RFQ، RFP، لایحه وظایف یا سند داوطلبی را بررسی و برای مواردی که مسئولانه قادر به انجام آن است پاسخ آماده کند.
نهاد صادرکننده مسئول روش تدارکات، زمانبندی، وضاحت و ارزیابی خود است. فیدا اهلیت، تصدیق، تجربه یا مطابقت را تا بررسی شواهد و شرایط فعلی داوطلبی ادعا نمیکند.
راههای دعوت فیدا
- ابراز علاقه یا prequalification عرضهکننده
- درخواست معلومات، قیمت یا پیشنهاد تخنیکی
- داوطلبی رقابتی ملی یا بینالمللی نرمافزار
- ارزیابی نیازمندی پیش از اعلان رسمی
- درخواست نمایش محصول یا proof of concept
- بحث با قراردادی اصلی، consortium یا subcontract تأییدشده
هر روش شرایط متفاوت تسلیمی، محرمیت، تضمین، مالیات، حقوقی و تجارتی دارد. سند داوطلبی و قواعد فعلی مربوط بر چکلیست عمومی وبسایت اولویت دارد.
بسته تأییدشده شرکت و پیشنهاد
مطابق ضرورت، موجودیت و قواعد اعلان، پاسخ میتواند پروفایل شرکت، اسناد فعلی ثبت یا جواز، معلومات تماس، معلومات تأییدشده تیم با اجازه لازم، معرفی محصول یا توانایی، روش تخنیکی، پلان تحویل، فرضیات، موارد خارج و پیشنهاد مالی را شامل شود.
فیدا برای تکمیل چکلیست، مشتری، سند تحصیلی، تصدیق، درآمد، تعداد کارمند، مرجع، نتیجه یا شراکت تأییدنشده اضافه نمیکند. مورد ناموجود یا غیرقابل تطبیق باید روشن نوشته شود.
قابلیت پیگیری نیازمندی و پیشنهاد تخنیکی
ماتریس نیازمندی میتواند هر بند را به پاسخ، شواهد، تنظیم، توسعه، ادغام، مسئولیت، وابستگی یا انحراف پیشنهادی وصل کند. این روش از وعده عمومی «پشتیبانی از همه چیز» برای ارزیابی و پذیرش پاسخگوتر است.
- روندهای وظیفوی، گزارشها و نقش کاربران
- نیازهای غیرعملکردی مانند دسترسپذیری، سرعت و accessibility
- زبان، موقعیت، واحد، اسعار و محدودیت نصب
- انتقال معلومات، ادغام و وابستگی بیرونی
- امنیت، محرمیت، audit، بکاپ و بازیابی
- آموزش، اسناد، پشتیبانی و حدود خدمت
نمایش، وضاحت و ارزیابی
اگر روش تدارکات اجازه دهد، فیدا میتواند نمایش منظم را بر اساس سناریوهای نمونه آماده کند. نمایش باید امکانات موجود، موارد نیازمند تنظیم، توسعه پیشنهادی و وابستگی بیرونی را جدا سازد. پاسخ وضاحت و تغییر مهم باید از کانال مجاز خریدار ثبت شود.
معیار ارزیابی مربوط خریدار است. فیدا شواهد و توضیح ارائه میکند، اما امتیاز، قرارداد یا نتیجه تدارکات را تضمین نمیکند.
آمادگی قرارداد و تحویل
پیش از امضا، محدوده، خروجی، مراحل، معیار پذیرش، مواد مورد نیاز مشتری، محیطها، مالکیت معلومات، شرایط مالکیت فکری یا لایسنس، انتقال، ادغام، مسئولیت امنیت، آموزش، اصلاح خطا، پشتیبانی، میزبانی، پرداخت و مدیریت تغییر باید روشن باشد.
زمانبندی واقعی تصمیم، دسترسی، معلومات، تأیید و افراد مورد نیاز از مشتری را نیز مشخص میکند. تاریخ و SLA فقط در قرارداد امضاشده نهایی میشود؛ این صفحه تعهد قراردادی نیست.
محرمیت، صداقت و ارتباط کتبی
اسناد تدارکاتی ممکن است معلومات تجارتی، تخنیکی یا شخصی داشته باشد. طرفهای مجاز باید روش دریافت، نگهداری، شریکسازی و بازگرداندن را توافق کنند. credentials حساس و معلومات نامحدود محیط اصلی نباید با دعوت ابتدایی فرستاده شود.
پاسخ فیدا باید شرایط conflict، ضد تقلب، محرمیت و ارتباط تعیینشده توسط خریدار را رعایت کند. وضاحت، addendum یا مذاکره باید از روش مجاز انجام شود.
با دعوت چه بفرستید
- نام نهاد و مسئول مجاز تدارکات
- عنوان، شماره مرجع و آخرین مهلت
- هدایت کامل، محدوده یا لایحه وظایف
- روش ارزیابی و اسناد اجباری اهلیت
- قالب، زبان، کانال و مهلت وضاحت
- اعتبار، تضمین، قرارداد و شرایط پرداخت
- طبقهبندی امنیت و قواعد نمایش یا معلومات نمونه
اسناد را از کانال مجاز بفرستید و ضمیمه محرمانه را مشخص کنید. فیدا سپس امکان اشتراک و وضاحتهای لازم را تأیید میکند.
درخواست پروفایل شرکت
اگر سازمان شما market research، فهرست عرضهکننده یا تدارکات آینده را آماده میکند، پروفایل فعلی فیدا و اسناد حمایوی مورد نیاز را درخواست کنید. موجودیت در زمان درخواست تأیید میشود و اسناد حساس تنها پس از تأیید گیرنده و هدف شریک میگردد.