سیستم موجودی باید هر حرکت گدام را توضیح دهد
نرم‌افزار خوب ثبت می‌کند stock از کجا آمد، کجا رفت، چه کسی انتقال داد و کدام سند اجازه حرکت را داد.
روندهای اصلی
- رسید خرید و برگشت به تأمین‌کننده
- انتقال گدام و شعبه
- صدور فروش و برگشت مشتری
- شمارش، adjustment و stock آسیب‌دیده
- reorder و تاریخچه حرکت
- گزارش قیمت و ارزش در صورت نیاز حسابداری
اصطلاحات محلی مهم است
در افغانستان کاربران warehouse، stock، inventory، گدام و موجودی را جستجو می‌کنند؛ نیاز اصلی ثبت کنترول‌شده و قابل اعتماد است.