ERP ساختمانی ساحه را به ثبت مالی وصل میکند
شرکتهای ساختمانی اغلب یک پروژه را با تقسیم اوقات جداگانه، شیت مواد، فایل خرید، اسناد قراردادی فرعی، گزارش ساحه و ثبت حسابداری مدیریت میکنند. ERP ساختمانی باید این اسناد را بدون حذف مسئولیت انجنیری، تدارکات، گدام، مدیریت پروژه و مالی باهم وصل کند.
Fida Technologies میتواند یک مسیر محصول موجود را ارزیابی و تنظیم کند یا سیستم پروژهمحور مطابق مدل عملیاتی تأییدشده توسعه دهد. محدوده مناسب به نوع فعالیت شرکت بهعنوان قراردادی، توسعهدهنده، مالک پروژه، مشاور یا گروه چندپروژهای وابسته است.
ساختار پروژه، بودجه و کودهای هزینه
بنیاد کنترولشده میتواند پورتفولیو، پروژه، ساحه، قرارداد، مرحله، بسته کاری، اقلام BOQ، کود هزینه و نسخههای تأییدشده بودجه را تنظیم کند. هر معامله باید به پروژه و طبقهبندی هزینه درست وصل باشد تا بودجه، تعهد، هزینه واقعی و پیشبینی بدون ساخت دوباره گزارش مقایسه شود.
- معلومات اصلی پروژه و ساحه با تیم مسئول
- بودجه تأییدشده، بازنگری و تاریخچه تغییر
- کود هزینه برای مواد، نیروی کار، تجهیزات، قراردادی فرعی و مصارف عمومی
- ارزش تعهدشده، دریافتشده، بلشده و پرداختشده
- نیاز نقدی پروژه و گزارش مدیریتی
تدارکات از درخواست مواد تا پرداخت
روند تدارکات میتواند از درخواست مواد ساحه آغاز و با بررسی تخنیکی، جمعآوری نرخ، مقایسه، تأیید، سفارش خرید، تحویل، بررسی، رسید، تصدیق بل و اجازه پرداخت ادامه یابد. مراحل لازم و حدود صلاحیت باید توسط سازمان تأیید شود.
هر خرید باید پروژه، عرضهکننده، اقلام، مقدار، شرایط و شواهد تأییدی خود را حفظ کند. اگر سیستم حسابداری، تدارکاتی یا تمویلکننده مرجع باقی بماند، API تأییدشده یا فایل تبادله کنترولشده میتواند جای ثبت تکراری را بگیرد.
گدام مرکزی، گدام ساحه و مصرف مواد
- گدام مرکزی و ذخیره ساحه پروژه
- رسید، انتقال، مصرف، برگشت و تعدیل
- طبقهبندی بچ، واحد و جنس در صورت نیاز
- مصرف مواد مطابق پروژه، فعالیت یا کود هزینه
- گزارش مصرف، باقیمانده و مطابقت
سیستم میتواند تفاوت میان مقدار درخواستشده، خریداریشده، دریافتشده و مصرفشده را روشن سازد. بررسی فزیکی، تفتیش و تأیید مسئولیت عملیاتی باقی میماند.
قراردادیان فرعی، پیشرفت و کنترول تغییر
روند قراردادی فرعی میتواند قرارداد تأییدشده، محدوده، نرخ، اندازهگیری کار، تصدیق پیشرفت، کسر، تضمین، پیشپرداخت، تغییرات، ادعا و وضعیت پرداخت را ثبت کند. سیستم نباید حق قراردادی را بر اساس قاعده فرضی محاسبه کند؛ روش حاکم باید توسط مسئولان تجارتی، انجنیری، مالی و حقوقی تأیید شود.
امر تغییر باید درخواست اصلی، ارزیابی تخنیکی، اثر هزینه و زمان، تأیید، ارزش جدید و اسناد مرتبط را نگهدارد تا هنگام تغییر محدوده، سابقه پروژه روشن باشد.
تجهیزات، ثبت ساحه و کنترول اسناد
در صورت شامل بودن، ثبت تجهیزات میتواند تعیین ساحه، ساعت کار، تیل، ترمیم، توقف و تخصیص هزینه را پوشش دهد. روند ساحه میتواند پیشرفت روزانه، نیروی کار، هدایت ساحه، تفتیش، کیفیت، مصونیت و تصاویر را ثبت کند. کنترول اسناد میتواند نقشه، نسخه، RFI، submittal، مکاتبات و فایل تحویل را با صلاحیت و تاریخچه بررسی تنظیم کند.
مالی، تأییدی و قابلیت بررسی
عملیات ساختمانی باید به ساختار تأییدشده حسابها، بیلانس عرضهکننده و قراردادی، مصارف پروژه، پیشپرداخت، حساب پرداختنی، نقد و بانک، دارایی و صورتهای مالی وصل شود. مدیریت چندارزی مطابق پالیسی تأییدشده مالی طراحی میگردد.
- دسترسی مبتنی بر نقش مطابق شرکت، پروژه، ساحه و مسئولیت
- تفکیک آمادهسازی، بررسی، تأیید و ثبت نهایی
- تاریخچه فعالیت برای تغییر و معامله حساس
- خروجی و ضمیمه اسناد بهصورت کنترولشده
- داشبورد پروژه با دسترسی به ثبت منبع
تطبیق، انتقال معلومات و پذیرش
- شناخت: روند پروژه، ساحه، تدارکات، گدام، قراردادی فرعی و مالی ثبت میشود.
- نیازمندی: مالک معلومات، حدود تأیید، گزارش، یکپارچهسازی و محدودیت نصب تأیید میگردد.
- تنظیم و تحویل: ماژولها در مراحل قابل بررسی ساخته میشود.
- انتقال: پروژه، عرضهکننده، جنس، بیلانس آغاز و اسناد تأییدشده پاک و مطابقت میشود.
- QA و UAT: معامله عادی، استثنا، صلاحیت، گزارش و مطابقت پروژه آزمایش میشود.
- آموزش و راهاندازی: هر نقش، ادمین، محیط و مسیر پشتیبانی آماده میگردد.
نصب کلود یا سرور خصوصی مطابق اتصال، امنیت، مالکیت، بکاپ و دسترسی ارزیابی میشود. مسئولیت پشتیبانی و SLA در پیشنهاد پروژه مشخص میگردد.
درباره نیاز ERP ساختمانی گفتگو کنید
ساختار سازمان، نوع پروژههای فعال، فورمهای فعلی، زنجیره تأیید، محیط حسابداری، گزارشهای لازم و ادغامهای شناختهشده را شریک سازید. سپس فیدا میتواند تطبیق متمرکز، ERP مرحلهای یا پلتفرم ساختمانی اختصاصی را بر اساس نیاز واقعی پیشنهاد کند.