نرم‌افزار مدیریت واردات، صادرات و تجارت در افغانستان

نرم‌افزار trade باید commercial order را به cross-border evidence و landed cost وصل کند

پلتفرم import/export/trading، counterparty، product، quotation، contract، purchase/sales order، licence/permit، consignment، transport document، customs status، warehouse، payment و finance را وصل می‌کند. reference ثابت order، shipment، consignment، document و transaction از فایل‌های جدا جلوگیری می‌کند.

platform جای customs authority یا clearance system نیست. goods را classify، licence را issue، origin را determine، duty قانونی را calculate یا compliance shipment را ثابت نمی‌کند. مسئولیت نزد متخصصان authorized می‌ماند.

trading party، product و master data دارای حاکمیت

• buyer، seller، supplier، customer، agent، broker، carrier و consignee
• product identity، description، unit، package و commodity code تأییدشده
• country، currency، location و transport reference
• licence، permit، certificate و effective period تأییدشده
• banking، payment و trade-finance reference مجاز
• restricted-party یا controlled-goods decision از owner qualified

master data باید source، effective date، approval و change history داشته باشد. code یا flag سیستم proof مستقل legal eligibility نیست.

quotation، contract، order و delivery term

workflow تجارتی enquiry، quotation، purchase/sales contract، quantity، price، currency، delivery term، milestone، tolerance و amendment را وصل می‌کند. Incoterms باید version و wording توافق‌شده داشته باشد و تفسیر آن با تیم legal/commercial است.

licence، permit، certificate و document readiness

document requirement مطابق route، commodity، transaction و procedure تأییدشده تنظیم می‌شود. application، reference، version، validity، owner، due date، attachment و verification status پیگیری می‌شود. internal checklist با سند issued/accepted فرق دارد.

shipment، consignment و transport document

shipment، order line، consignment، package، weight، volume، container/vehicle، carrier، route، border/port milestone و party را وصل می‌کند. bill of lading، airway bill، road document و packing list باید version/source را حفظ کند.

customs declaration و مرز ASYCUDA

enterprise system می‌تواند data تأییدشده و document pack را آماده، declaration reference/status را ثبت و response را reconcile کند. ASYCUDA یا platform رسمی محیط authoritative می‌ماند. integration تنها با اجازه authority و interface/security رسمی شامل می‌شود.

broker، agent و handover حساب‌ده

کار broker/agent، instruction، document، declaration reference، query، fee، advance، receipt، decision و handover را وصل می‌کند. update broker نباید official customs decision معرفی شود.

inspection، quality و release evidence

inspection، laboratory، phytosanitary، origin، conformity یا certificate لازم با requirement، issuer، reference، result، validity و lot/shipment حفظ می‌شود. authority و متخصص qualified applicability و acceptance را تعیین می‌کند.

warehouse، transit و delivery control

کالا از origin storage، transit، bonded facility، destination warehouse و delivery می‌گذرد. quantity، unit، lot/serial لازم، condition، custody، hold، damage، shortage و proof trace می‌شود. customs status و inventory availability یک کنترول نیست.

landed cost، currency و financial reconciliation

product cost، freight، insurance، duty، tax، handling، storage، broker charge و expense دیگر با rule مستند allocate می‌شود. finance، rate، valuation، duty/tax، accrual، inventory value و posting را approve می‌کند. estimate از final amount جدا می‌ماند.

trade finance، payment و settlement

در scope لازم، advance payment، documentary collection، letter of credit، bank charge، guarantee، supplier balance، receivable و agent settlement وصل می‌شود. سیستم banking instrument یا compliance را خود تعیین نمی‌کند.

exception، claim، return و dispute

delay، hold، document discrepancy، inspection failure، damage، shortage، demurrage/storage charge، rejection و return باید reason، owner، evidence، cost و resolution history داشته باشد.

data exchange، security و continuity

integration با supplier، customer، logistics، warehouse، accounting، bank یا government به identifier، field، version، acknowledgement، duplicate protection، error و owner نیاز دارد. access معلومات حساس نقش‌محور باشد.

تطبیق، migration و UAT

تطبیق trade model، route، party، product، document، procedure، warehouse، finance، role و integration را map می‌کند. migration party، product code، open order، consignment، document، advance، balance و inventory را validate می‌کند. UAT amendment، partial shipment، missing document، query، corrected status، landed-cost adjustment، claim و recovery را می‌پوشاند.

مرجع cross-border data

مدل با WCO Data Model و برنامه رسمی ASYCUDA مقایسه شده است. requirement افغانستان باید با authority و adviser مجاز تأیید شود.