تطبیق، نیازمندی تأییدشده را به عملیات روزانه تبدیل میکند
پروژه ERP مسئولیت، اسناد و تصمیم را میان بخشها تغییر میدهد. فیدا از عملیات فعلی آغاز و افرادی را مشخص میکند که روند را تعریف، نیازمندی را تأیید، معلومات را تصدیق، سیستم را آزمایش و تحویل را قبول میکنند.
حاکمیت، محدوده و مسئول تصمیم
پروژه باید sponsor، مدیر پروژه، مسئول روند، تماس تخنیکی، مهلت تصمیم و escalation را مشخص کند. محدوده کتبی ماژول، موقعیت، کاربر، زبان، گزارش، ادغام، محیط، انتقال، آموزش، اسناد، پشتیبانی، فرضیات و موارد خارج را تعیین میکند.
شناخت و baseline نیازمندی
- روند فعلی و پیشنهادی با نقش و استثنا
- صلاحیت، تأییدی و تفکیک وظیفه حساس
- معلومات اصلی، معامله، سند و تعریف گزارش
- منبع ادغام، مالک، احراز و مدیریت خطا
- سرعت، دسترسپذیری، امنیت و محدودیت نصب
- معیار پذیرش مرتبط به سناریوی نمونه
پس از تأیید، baseline مرجع تحویل و کنترول تغییر میشود. نیاز جدید از نظر اثر بررسی میشود و پنهانی به پروژه اضافه نمیگردد.
طراحی راهکار و مراحل قابل بررسی
تحویل باید به releaseهای end-to-end مفید تقسیم شود، نه صفحههای جدا. هر مرحله موارد نمایش، معلومات تست، بازبین، تصمیم باز، شواهد پذیرش و وابستگی مرحله بعد را مشخص میکند.
آمادهسازی و انتقال معلومات
سازمان مالک مفهوم و تأیید معلومات منبع است. پلان انتقال، منبع، فیلد، پاکسازی، تکرار، بیلانس افتتاحیه، سند، تاریخ، نگهداری، import آزمایشی، reconciliation و sign-off را تعیین میکند.
QA و کنترول مشکل
QA روند، صلاحیت، محاسبه، گزارش، ادغام، validation، استثنا و دستگاه مورد پشتیبانی را مطابق نیاز تأییدشده میسنجد. یافته باید شواهد قابل تکرار، شدت، مسئول، حل و retest داشته باشد. درخواست تغییر خودکار defect نیست؛ نیاز تأییدشده تفاوت را تعیین میکند.
UAT
UAT توسط کاربران مجاز و آگاه انجام میشود. تست باید کار عادی، تأییدی، معکوس، استثنا، پایان دوره، صلاحیت، گزارش و توقف عملیاتی را در صورت نیاز پوشش دهد. پذیرش موارد موفق، باز و مرجع اجازه مرحله بعد را ثبت میکند.
آموزش، نصب و cutover
آموزش نقشمحور از سیستم تأییدشده و سناریوی واقعی استفاده میکند. پلان cutover محیط اصلی، انتقال نهایی، کاربر، ادغام، بکاپ، rollback، ارتباط، آمادگی پشتیبانی و اجازه نشر را پوشش میدهد.
تحویل و پذیرش
تحویل میتواند رهنمود کاربر، معلومات ادمین، یادداشت معماری یا ادغام، ثبت نصب، محدودیت معلوم، مالکیت دسترسی، مسئولیت بکاپ و بازیابی، موارد باز و کانال پشتیبانی را شامل کند. خروجی دقیق مطابق قرارداد است.
کنترول تغییر و کار آینده
تغییر با دلیل، اولویت، اثر بر محدوده، زمان، معلومات، امنیت، تست و شرایط مالی ثبت میشود. ماژول یا ادغام آینده جدا تخمین میشود، مگر قرارداد آن را شامل سازد.
درخواست ارزیابی تطبیق
ساختار سازمان، روند، سیستم فعلی، کاربر، موقعیت، ماژول، منبع معلومات، گزارش، ادغام، تصمیم هدف و محدودیت تدارکات را شریک سازید تا فیدا مراحل و ماتریس مسئولیت پیشنهاد کند.