از روند کاری آغاز کنید، نه فهرست امکانات
مشخص کنید چه کسانی سیستم را استفاده می‌کنند، هر شخص چه چیزی ثبت می‌کند، کدام تأییدی‌ها لازم است، مدیریت چه گزارش‌هایی نیاز دارد و چه سیستم‌هایی باید با هم تبادل معلومات داشته باشند.
کنترول‌های ضروری را تعیین کنید
- نقش و صلاحیت برای فعالیت‌های حساس.
- تأییدی پرداخت، خرید یا تصمیم‌های عملیاتی.
- تاریخچه تغییرات مهم.
- بکاپ قابل اعتماد و روش بازیابی.
زبان و محلی‌سازی را پیش از قرارداد بررسی کنید
اگر انگلیسی، دری یا پشتو لازم است، رابط واقعی را آزمایش کنید. ارز، تاریخ، راست‌به‌چپ، شعبه‌ها و اسناد چاپی نیز باید مشخص باشد.
پیشنهادها را با یک محدوده مقایسه کنید
از همه عرضه‌کنندگان درباره ماژول‌ها، مراحل تطبیق، نصب، انتقال معلومات، آموزش، پشتیبانی و موارد خارج از قیمت به شکل یکسان بپرسید.